Feito por quem vive o dia a dia de uma agência
O VersoPilot reúne WhatsApp, funil de orçamentos, vendas, tarefas e equipe em um único sistema, para a sua agência vender mais sem perder nenhum cliente no caminho.
O problema
Quem atende famílias e empresas sabe: o cliente valoriza atenção, e atenção exige organização.
O cliente pediu valores, a equipe se perdeu no meio das conversas e a resposta saiu tarde demais.
Dados do cliente em uma planilha, a conversa no celular de um sócio e o orçamento em um PDF perdido.
Quanto vendemos no mês? Quantos orçamentos viram venda? A resposta depende de montar relatório à mão.
Todas as conversas no mesmo lugar, cada uma com responsável. A IA sinaliza o interesse do cliente e avisa quando um lead está esfriando.
Conversas, orçamentos, vendas e histórico reunidos em um só lugar. O lead vira orçamento em poucos cliques, sem digitar de novo.
Vendas, lucro, conversão e embarques no painel ao abrir o sistema, e relatórios prontos por período, sem montar planilha.
O sistema por dentro
Dados fictícios, visual idêntico ao do sistema.
Toda a equipe atende pelo mesmo número, com histórico, responsável e ficha do cliente ao lado da conversa.
Do pedido de cotação à venda fechada, você enxerga em que etapa cada proposta está, quem cuida dela e quanto dinheiro há em jogo.
Registre cada venda numa página completa e acompanhe o que já foi recebido, parcela a parcela, e o que ainda falta.
Contato, origem, histórico de orçamentos, vendas e interações reunidos na ficha de cada cliente, e a situação da viagem à vista.
Tarefas com responsável, prioridade e prazo, ligadas ao cliente, num quadro que se arrasta. Quem recebe uma tarefa é avisado na hora.
Escolha o período e veja como a agência está indo: quanto vendeu, quanto lucrou, quem vendeu mais e onde as propostas se perdem.
Quem pediu cotação pelo WhatsApp vira card e anda pelo funil de qualificação, sempre com responsável.
Monte o preço com os custos dos fornecedores, aplique a comissão e gere a proposta de viagem com a marca da agência.
Embarque e retorno de cada cliente no calendário do CRM e, com um link, no Google Agenda, no Apple Calendário ou no Outlook de quem trabalha na agência.
Vendas e lucro do mês, orçamentos em aberto, conversão e a meta do mês, tudo em uma tela. Navegue por mês e por responsável.
A solução completa
Do primeiro “oi” no WhatsApp à venda fechada, sem digitar a mesma informação duas vezes.
Uma única equipe, um único painel.
Recursos
Cada agência tem a sua própria conexão de WhatsApp, separada das demais: é só dar um nome, ler o QR code e responder de dentro do sistema, com a equipe toda enxergando a conversa. O limite de conexões vem do plano, e dá para excluir uma conexão quando não for mais usada.
Acompanhe a negociação em colunas e mova o card entre as etapas. Ao perder, registre o motivo para aprender com ele.
Cliente aguardando resposta, pauta do dia, tarefa atribuída, nova venda e o andamento das suas sugestões chegam pelo sino e por notificação no celular.
Convide pessoas por link. Dono, administrador e agente têm acessos diferentes, e só quem administra exclui registros.
Faturamento, lucro, vendas por produto e por responsável, recebimentos e conversão do funil, por período e com exportação em CSV.
Instale na tela inicial como um aplicativo, com ícone próprio, tela cheia e notificações.
Monte a cotação com os custos dos fornecedores e gere a proposta em imagem, com a marca da agência, pronta para o WhatsApp.
Divida o pagamento do cliente em até 12 parcelas, acompanhe o vencimento de cada uma e quite uma a uma.
Defina a meta de lucro da agência e de cada pessoa e acompanhe o progresso no painel.
Custos fixos e variáveis, comissões por pessoa com extrato para imprimir, fluxo de caixa com reserva de 10% e a participação nos lucros distribuída mês a mês.
Vouchers consultados pelo cliente com CPF e nascimento, pesquisa de satisfação depois da viagem, cupom para quem recomenda e controle das indicações recebidas.
Resumo da manhã, cobrança por hora e fechamento do dia para a equipe e para grupos de alerta, além de mensagens automáticas ao cliente: pesquisa, cupom e aniversário.
Pauta do dia (com o que receber e o que pagar hoje), tarefas com checklist e quadro de presença mostram o que fazer primeiro, quem está online e o que ficou para trás.
Registro de quem criou, alterou ou excluiu cada venda e cadastro, com justificativa obrigatória nas exclusões.
Quem esqueceu a senha confirma a troca com um código enviado por e-mail, e o medidor de força ajuda a escolher uma senha que não seja previsível.
Trilhas com diagramas interativos para donos, administradores e agentes. A equipe aprende os fluxos em minutos, no próprio ritmo.
Inteligência artificial
Ela lê as conversas de cotação e sinaliza o interesse do cliente. Só anota: nenhuma mensagem sai em seu nome.
VersoPilotSegurança e confiança
O cliente confia a você a viagem da família. Nós cuidamos para que as informações dele estejam protegidas.
Como começar
Preencha os dados da agência e comece o teste grátis de 30 dias, sem cartão, com a solução completa. Veja os planos.
Gere o link de convite e defina o perfil de cada pessoa.
Dê um nome à conexão, leia o QR code e as conversas passam a aparecer no sistema.
Cadastre clientes, monte orçamentos e acompanhe tudo pelo painel. A equipe aprende pelo treinamento por perfil, dentro do próprio sistema.
Conheça o sistema com a nossa equipe e veja como ele se encaixa na rotina da sua agência.
Ao solicitar a demonstração, você concorda com os Termos de Uso e com a Política de Privacidade.